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推进信息化建设,提高行政办公效率——lol外围举办行政办公自动化培训会

发布日期:2020-09-15   点击量:

为了进一步提升lol外围行政办公信息化、自动化水平,提高工作效率,9月14日下午,lol外围在综合楼702会议室举办了行政办公自动化(OA)系统培训会,校领导、相关职能部门负责人及行政干事共计60余人参加了培训。此次培训会由副校长王宇川主持,任克勤校长作讲话。

任克勤校长讲话

会上,任克勤校长简要讲述了学校行政办公自动化运用的意义与目的。他强调,在当前打造信息化“智慧校园”的时代背景下,要深刻认识校园智能化的意义,大力推进办公自动化,是学校信息化平台体系建设中重要的一环,是基础性、经常性、长期性的工作,是学校整体办学水平的标志之一,有利于学校加强行政办公的效率、优化行政业务流程,也有利于学校政治意识形态的保密工作。为此,他提出五点要求,一是学校以信息化为根本,有效地提高学校管理人员素质,促进办公现代化、规范化,进一步带动教学、科研、管理服务等平台建设,助力打造学校全过程现代信息化办学特色的形成;二是通过办公自动化,促进行政、后勤服务管理、教学、科研改革,实现学校整体管理效率的提高;三是以现有系统平台为基础,进一步升级优化,积极提高办公效率;四是实现信息资源的共享、分享、优化;五是依靠各部门努力,完善操作规程,完善制度建设,保证公文和各类信息快速、畅通、高效运转,实现快捷、方便、无纸化办公。

网络中心副主任蔡小华从OA系统的公文管理、会议申请与安排、车辆申请与安排等方面作了详细的讲解。重点就公文管理的发收文管理、工作落实管理、会议管理、车辆审批管理、行政管理审批等六个方面的操作及审批流程进行了介绍,并对各功能模块的使用进行了示范操作。他表示,希望各部门高度重视该项工作,遇到问题,及时进行咨询与沟通,共同完善系统的功能,促进办公更加便捷化、效率化。

网络中心副主任蔡小华讲解

副校长王宇川作总结,他指出,为推动lol外围行政办公自动化,特组织此次培训。培训有利于完善操作规程、制度建设,保证公文和各类信息快速传达。他希望各部门人员经过今天的培训,对OA系统的功能及使用等有全面了解,能够结合办公需求,制定具体的办公规范化流程。

副校长王宇川主持并作总结

培训现场


(图/文 唐碧梅 全媒体中心)

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